Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nosūtījumu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nosūtījumu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu loģistikas komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un savlaicīgu preču nosūtīšanu klientiem. Šī loma ir būtiska mūsu piegādes ķēdes darbības nodrošināšanā, un tā prasa izcilas organizatoriskās prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt dinamiskā vidē. Nosūtījumu koordinators būs atbildīgs par sūtījumu plānošanu, dokumentācijas sagatavošanu, saziņu ar piegādātājiem un klientiem, kā arī problēmu risināšanu, kas var rasties nosūtīšanas procesā.
Galvenie pienākumi ietver sūtījumu grafiku izstrādi, transporta līdzekļu rezervēšanu, kravu izsekošanu un atbilstības nodrošināšanu attiecīgajiem normatīvajiem aktiem. Kandidātam jāspēj efektīvi sadarboties ar citiem nodaļu darbiniekiem, piemēram, noliktavas, iepirkumu un klientu apkalpošanas komandām, lai nodrošinātu vienotu piegādes procesu. Turklāt Nosūtījumu koordinators būs atbildīgs par datu ievadi un atjaunināšanu uzņēmuma loģistikas sistēmās, kā arī par atskaišu sagatavošanu vadībai.
Ideālam kandidātam ir pieredze loģistikas vai transporta jomā, izpratne par starptautisko sūtījumu procedūrām un spēja strādāt ar dažādām IT sistēmām. Spēja ātri pieņemt lēmumus, risināt problēmas un pielāgoties mainīgajiem apstākļiem ir būtiska šajā amatā. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un dinamisku darba vidi.
Ja jums patīk strādāt komandā, esat precīzs un spējat pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jums attīstīt karjeru loģistikas nozarē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt preču nosūtīšanu klientiem
- Sagatavot nepieciešamo dokumentāciju sūtījumiem
- Sazināties ar transporta pakalpojumu sniedzējiem un klientiem
- Izsekot sūtījumu statusu un nodrošināt savlaicīgu piegādi
- Risināt problēmas, kas saistītas ar nosūtīšanu
- Uzturēt precīzu informāciju loģistikas sistēmās
- Sagatavot atskaites par sūtījumu statusu un izmaksām
- Nodrošināt atbilstību muitas un citiem normatīvajiem noteikumiem
- Sadarboties ar noliktavu un iepirkumu nodaļām
- Optimizēt nosūtīšanas procesus, lai samazinātu izmaksas
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība loģistikā vai līdzīgā jomā
- Pieredze nosūtījumu koordinēšanā vai loģistikā vismaz 1-2 gadi
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar loģistikas un datu ievades sistēmām
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Zināšanas par muitas un starptautiskajiem pārvadājumu noteikumiem
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Elastība un pielāgošanās spēja mainīgai darba videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze nosūtījumu koordinēšanā?
- Vai jums ir zināšanas par muitas procedūrām?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas sūtījumu laikā?
- Kādas loģistikas sistēmas jūs esat izmantojis iepriekš?
- Vai jums ir pieredze darbā ar starptautiskajiem pārvadājumiem?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentācijā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai pārvaldītu vairākus sūtījumus?
- Vai esat strādājis komandā ar noliktavas vai iepirkumu nodaļām?
- Kā jūs rīkotos, ja sūtījums kavējas?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt saziņai ar klientiem un piegādātājiem?
